Automatize o processamento de documentos fiscais com o InvoiceCon, eliminando digitação manual, reduzindo custos operacionais e melhorando a precisão em uma gestão financeira eficiente.
Automatize a entrada de documentos fiscais, livre sua equipe fiscal
Diga adeus aos processos manuais, à digitação repetitiva e aos erros na entrada de documentos fiscais!
Alivie a sobrecarga de sua equipe fiscal e deixe que o INVOICECON faça o trabalho pesado! Automatize a entrada de NF-e, CT-e e NFS-e, permitindo que profissionais menos experientes realizem tarefas que antes prestem a atenção da área fiscal. Com isso, você agiliza processos, aumenta a acurácia dos dados, garante a conformidade fiscal e libera sua equipe fiscal para se dedicar a atividades estratégicas e à otimização tributária.
Tecnologia inovadora para uma gestão fiscal eficiente:
O INVOICECON utiliza tecnologias avançadas para simplificar a entrada de documentos fiscais:
- Captura Automática de NF-e e CT-e: Baixe automaticamente os XMLs das notas fiscais eletrônicas e conhecimentos de transporte diretamente da SEFAZ, eliminando a necessidade de downloads manuais.
- Inteligência Artificial e OCR para NFS-e: Utiliza inteligência artificial e OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para processar os PDFs das notas fiscais de serviço eletrônico (NFS-e), garantindo a compatibilidade com os diversos layouts utilizados pelas prefeituras.
- Armazenamento Digital Seguro: Armazene todos os documentos fiscais recebidos de forma segura e organizada, em conformidade com a legislação, e tenha tudo à mão para auditorias.
- Compatibilidade com S/4HANA: Totalmente integrado ao S/4HANA, aproveitando os recursos e as funcionalidades da nova geração do SAP.
- Integração Total com o SOFICOM: O INVOICECON integra-se com as soluções SOFICOM, como o SOFICOM CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Imobilizado) e o SOFICOM 3P2M (Gestão de Materiais de Terceiros) . Automatize a entrada de notas fiscais e tenha todos os benefícios de uma suíte fiscal completa, com controle de créditos, gestão de materiais de terceiros e muito mais.
Funcionalidades que transformam sua rotina:
Monitore fiscal intuitivo:
Acompanhe o status dos processos, visualize os documentos recebidos, acesse informações elaboradas e gerencie as etapas da entrada de notas fiscais com facilidade.
Monitor de recebimento:
Simplifique o processo de coleta de mercadorias, com:
- Separação de responsabilidades entre a área fiscal e a portaria , com controle de acesso por perfil de usuário.
- Contagem de mercadorias com opção de restrição cega , para maior segurança e controle.
Filtros avançados:
Segmente e encontre rapidamente os documentos que você precisa, utilizando filtros por status, etapa, dados de envio, tipo de documento, emissor, destinatário, dados do processo e pesquisa por palavras-chave.
Interpretação avançada:
O sistema interpreta os dados dos arquivos XML e PDF, extraindo as informações relevantes para a escrituração no SAP e validando a consistência dos dados.
Vinculação inteligente a pedidos de compra:
Associa automaticamente as notas fiscais aos pedidos de compra correspondentes no SAP, agilizando o processo e garantindo a rastreabilidade.
Geração de manifestos e ciência da operação:
Gere os Manifestos do Destinatário e as Ciências da Operação de forma automatizada, comunicando à SEFAZ a coleta ou a recusa dos documentos.
Controle de recebimento de mercadorias:
Gerencie a chegada de veículos, a contagem de mercadorias, a conferência de dados e a geração de movimentos de entrada (MIGO) no SAP.
Relatórios detalhados:
Acompanhe a volumetria de processos, analise as notas fiscais recebidas e monitore o processamento dos arquivos.
Ampla cobertura de processos:
O INVOICECON atende diversos processos fiscais, incluindo:
- NF-e: Compra Normal, Devolução de Venda, Transferência entre Centros, Nota Avulsa, Retorno de Remessa, Entrega Futura, Triangulação e Subcontratação, entre outros.
- CT-e: Débito Posterior e Compra de Frete.
- NFS-e: Compra de Serviço.
Personalização e flexibilidade:
O INVOICECON é uma solução aberta e personalizável, que se adapta às suas necessidades específicas. Através de BADIs (Business Add-Ins), utilizando a mesma tecnologia do seu padrão SAP , você pode criar customizações e expandir as funcionalidades do sistema, configurando fluxos de processo, regras de validação e muito mais.
Controle de acesso avançado:
Defina perfis de acesso para diferentes usuários, como equipe fiscal, equipe de entrada de notas e portaria. Gerencie as etapas do processo com aprovações por perfil, garantindo a segurança e o controle de suas operações.
Benefícios que impulsionam seus resultados:
Redução de Custos
Elimine tarefas manuais, diminua o retrabalho e evite erros que geram perdas financeiras.
Aumento da Eficiência
Otimize o tempo de sua equipe, agilize o processo de entrada de notas fiscais e libere recursos para atividades estratégicas.
Conformidade Fiscal
Garante a precisão dos dados, a integridade das informações e o cumprimento das obrigações fiscais.
Visibilidade e Controle
Tenha uma visão completa e centralizada de todos os documentos fiscais recebidos, com informações detalhadas e histórico de cada processo.
Segurança e Rastreabilidade
Todas as transações são registradas com o usuário do SAP, garantindo rastreabilidade completa e auditoria das ações. As MIGO e MIRO automatizadas pelo INVOICECON são registradas de seu usuário SAP, caso você tenha feito o processo manualmente.
Com o INVOICECON, você transforma a entrada de documentos fiscais em um processo ágil, preciso e livre de erros. Tenha mais tempo, segurança e controle para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio!
Solução completa de gestão e mensageria para NF-e, CT-e, NFC-e, NFS-e e MDF-e no SAP
Simplifique a emissão de documentos fiscais eletrônicos no SAP, libere sua equipe para tarefas estratégicas e impulsione o crescimento do seu negócio!
O INVOICECON Outbound é a solução completa e integrada que automatiza todo o processo de assinatura, emissão, envio e o gerenciamento de NF-e, NFC-e, CT-e, NFS-e MDF-e diretamente do seu sistema SAP.
Tecnologia inovadora para uma gestão fiscal eficiente
- Emissão automatizada e sem erros: Integração total ao SAP, garantindo conformidade.
- Assinatura digital e envio para a SEFAZ automaticamente.
- Monitoramento em tempo real do status dos seus documentos.
- Gere e envie DANFE, DACTE e DAMFe por e-mail automaticamente, em conformidade com a SEFAZ.
- Cancelamento, inutilização e cartas de correção simplificados.
- Gestão automática de contingência, sem necessidade de ação do usuário.
NF-e, NFC-e e CT-e: Emissão automatizada e sem complicações
NF-e (nota fiscal eletrônica):
Emita notas fiscais para venda de produtos com rapidez e precisão, com integração total ao seu sistema SAP.
NFC-e (nota fiscal do consumidor eletrônica):
Ideal para o varejo, a NFC-e é emitida em tempo real e substitui o cupom fiscal, proporcionando agilidade e segurança nas suas vendas.
CT-e (conhecimento de transporte eletrônico):
Simplifique a emissão e o gerenciamento dos seus CT-es, com a garantia de conformidade fiscal e a tranquilidade de um processo automatizado.
NFS-e: Enfrentando o caos tributário das notas fiscais de serviço
Gerenciar a emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) pode ser um desafio devido à ausência de um padrão uniforme. Cada uma das mais de 5.570 prefeituras no Brasil pode ter suas próprias regras e sistemas. O INVOICECON Outbound resolve esse problema ao se adaptar às diversas regulamentações municipais, garantindo conformidade e eficiência, independentemente da complexidade.
A emissão de NFS-e é um desafio para empresas que operam em diversos municípios, cada um com suas regras, sistemas e layouts específicos. O INVOICECON Outbound te ajuda a superar essa complexidade:
Compatível com inúmeros provedores de soluções:
Atendemos os principais provedores de NFS-e, comumente utilizados por pequenas e médias cidades em todo o Brasil.
Soluções próprias de grandes municípios:
Também atendemos as soluções desenvolvidas pelas prefeituras de capitais e grandes centros urbanos, garantindo a cobertura para as suas operações mais complexas.
Flexibilidade total:
Adaptamo-nos a qualquer solução tecnológica utilizada pela prefeitura, seja qual for o layout esperado da NFS-e em XML. Se a prefeitura está preparada para receber uma NFS-e por webservice, o INVOICECON está pronto para gerá-la!
Monitoramento constante da legislação:
Mantenha-se atualizado com as mudanças nas regras de cada município, com a garantia de que o INVOICECON estará sempre adaptado.
Acompanhamento do status das NFS-e:
Controle total das datas de emissão e protocolos de envio.
Gestão centralizada:
Todas as suas emissões de documentos fiscais em um único sistema.
MDF-e: emissão e gestão de ponta-a-ponta para a manifestação eletrônica
Elimine a necessidade de programas customizados para o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) no SAP e tenha uma solução completa, integrada e fácil de usar!
O INVOICECON Outbound oferece uma solução de MDF-e de ponta-a-ponta, desde a criação do documento até a emissão automatizada e a gestão completa dos seus manifestos:
- Criação de MDF-e: Crie o MDF-e diretamente na ferramenta, sem precisar de customizações no SAP.
- Gestão centralizada: Centralize todas as suas configurações, emissões e gestão de documentos em um único sistema.
- Disparo de Eventos: Dispare eventos como Cancelamento, Encerramento, Inclusão de Condutor e Inclusão de DF-e diretamente do monitor.
- Monitor de MDF-e: Controle as emissões, eventos e DF-es inseridos em cada MDF-e por município de descarregamento, tudo em uma única tela, com visualização intuitiva e fácil de usar.
Nosso diferencial
Enquanto outras soluções oferecem apenas a mensageria do MDF-e, o INVOICECON Outbound entrega a solução completa, incluindo a criação do documento e o monitoramento, simplificando todo o processo e garantindo a conformidade.
Pronto para grandes volumes: Solução robusta e escalável
O INVOICECON Outbound está preparado para atender empresas de todos os portes, suportando grandes volumes de transações com alta performance. Unindo o melhor do SAP com a escalabilidade, a performance e a robustez da tecnologia cloud, nossa solução garante que sua operação fiscal continue fluindo sem interrupções, mesmo durante picos de demanda.
Benefícios para a Sua empresa
Redução de Custos
Elimine tarefas manuais, diminua o retrabalho e evite erros.
Aumento da Eficiência
Otimize o tempo da sua equipe e agilize a emissão de documentos.
Conformidade Fiscal Total
Evite multas e penalidades com a entrega precisa dos seus documentos fiscais.
Segurança e Rastreabilidade
Mantenha um registro completo e auditável de todos os documentos fiscais emitidos.
Melhoria da comunicação
Agilize o envio de documentos e proporcione uma melhor experiência.
Acompanhe seu Crescimento
Suporta grandes volumes de transações, garantindo que sua operação fiscal continue fluindo sem interrupções.
Com o INVOICECON Outbound, você transforma a gestão das suas emissões de documentos fiscais em um processo simples, eficiente e proativo, permitindo que sua equipe se concentre no crescimento do seu negócio.
