Estudo de caso: A eficácia do SAP Business Network em superar desafios de cadeia de suprimentos globais

A cadeia de suprimentos é a espinha dorsal da economia global, responsável por garantir que produtos e materiais sejam entregues de forma eficiente e pontual. Um item essencial para garantir a satisfação dos clientes e a competitividade no mercado.  

No entanto, com o aumento da complexidade da gestão de setores como logística e transporte, impactados pela demanda por maior visibilidade e controle, as empresas precisam de soluções avançadas para manterem-se competitivas.  

O SAP, líder em soluções de gestão empresarial, está transformando este setor, permitindo que as empresas otimizem operações, melhorem a visibilidade e promovam a inovação. 

A implementação de soluções SAP na cadeia de suprimentos e logística proporciona uma transformação completa, integrando processos críticos, melhorando a capacidade de resposta em todas as linhas de negócios e facilitando a tomada de decisões baseada em dados. Com o SAP, as empresas podem enfrentar desafios, reduzir custos operacionais e melhorar a satisfação do cliente. 

Ao explorar exemplos práticos e conhecer casos de sucesso, gestores e empresários podem identificar oportunidades de aperfeiçoamento em suas próprias operações.
Este é o objetivo deste post, além de conceituar que a cadeia de suprimentos não se limita a ser apenas um processo logístico, mas um diferencial estratégico para o crescimento sustentável do negócio. 

Ficou interessado? Então continue a leitura. 

Desafios da cadeia de suprimentos globais 

A gestão da cadeia de suprimentos globais enfrenta vários desafios críticos que podem impactar a eficiência e a sustentabilidade das operações. Entre os mais importantes estão a complexidade das operações, a visibilidade e coordenação, e os riscos e incertezas. Vamos ver com detalhes a seguir: 

Complexidade e diversidade das operações globais 

A complexidade começa com os fornecedores e distribuidores em diferentes lugares, operando sob regulamentos variados, culturas empresariais e métodos operacionais distintos. Além disso, a geopolítica, tarifas comerciais, e mudanças regulatórias complicam ainda mais o cenário. 

Por isso, é preciso uma coordenação impecável e um conhecimento profundo sobre o mercado e suas particularidades. Sem isto, atrasos e problemas logísticos podem ocorrer com maior frequência. 

Sob este contexto, tecnologias como a internet das coisas (IoT) e big data surgem como opção para otimizar essas operações, já que ajudam a monitorar e ajustar processos em tempo real, oferecendo uma vantagem competitiva significativa. 

Problemas de visibilidade e coordenação 

A visibilidade em tempo real é imprescindível para a cadeia de suprimentos moderna. Uma pesquisa da Capgemini Consulting aponta que entre 94% dos quase 400 executivos entrevistados, a visibilidade da cadeia de suprimentos é considerada fundamental para a eficiência dos processos. 

No entanto, empresas muitas vezes enfrentam problemas ao tentar rastrear o movimento de bens entre diferentes pontos. Isso pode levar a uma resposta tardia a problemas. 

Ferramentas de rastreamento de última geração e plataformas de gestão são úteis. Por exemplo, por meio da tecnologia, uma empresa pode revisar métricas que indicam escassez iminente da cadeia de suprimentos antes que se tornem graves e encontrar maneiras de se adaptar, remover gargalos ou se posicionar para atender às metas, requisitos de conformidade e obrigações de entrega. 

No entanto, implementar essas soluções requer investimentos robustos e um período de adaptação considerável.  

Problemas de comunicação e alinhamento entre várias partes interessadas podem complicar ainda mais a operação. Sistemas integrados que oferecem uma visão holística da cadeia de suprimentos podem mitigar essas dificuldades. 

Riscos e incertezas no gerenciamento de suprimentos 

Além da complexidade inerente a toda operação de cadeia de suprimentos, existem outros elementos que podem influenciar.  

Riscos como desastres naturais, crises políticas e variações nos preços das matérias-primas são endêmicos em cadeias de suprimentos globais. A pandemia de COVID-19, por exemplo, destacou a vulnerabilidade dessas cadeias. 

Por isso, empresas precisam adotar estratégias de mitigação de riscos, como diversificação de fornecedores e manutenção de estoques de segurança. A flexibilidade e a resiliência se tornam essenciais para lidar com interrupções inesperadas. 

Adicionalmente, tecnologias de previsão e análise de dados ajudam a prever possíveis falhas e a preparar respostas proativas.  

Soluções oferecidas pelo SAP Business Network 

Tendo tudo isso em vista, o SAP Business Network surge como uma luz para essas questões. Isso porque é uma plataforma B2B onde as empresas se conectam, realizam transações e fazem parcerias em processos e informações compartilhados. 

Uma plataforma que conecta pessoas, processos e sistemas em diversas empresas para digitalizar transações e criar cadeias de suprimentos transparentes, resilientes e sustentáveis.  

Ou seja, são soluções projetadas para tornar processos complexos mais gerenciáveis e melhorar o desempenho operacional. 

Melhoria na visibilidade e transparência 

O SAP Business Network proporciona uma visão holística do ecossistema da cadeia de suprimentos. Com ele, empresas podem monitorar em tempo real o status de seus fornecedores e parceiros. Essa visibilidade aprimorada permite prever problemas antes que se tornem críticos. 

A rastreabilidade de matérias-primas e produtos acabados ao longo da cadeia é facilitada, com isso atendendo às necessidades de conformidade regulatória e permitindo uma melhor gestão de inventários e recursos. 

Além disso, com a plataforma é possível ter relatórios detalhados e dashboards personalizados que ajudam empresas a identificar gargalos e oportunidades de melhoria em seus processos logísticos. 

Integração e coordenação eficiente 

Como é possível perceber, a plataforma promove a integração direta entre sistemas internos das empresas e os sistemas de seus fornecedores.  

Esta prática reduz significativamente a complexidade e o tempo necessário para a troca de informações críticas, tornando a colaboração mais fluida e ágil. 

Além disso, ferramentas de comunicação incorporadas permitem a coordenação eficiente de atividades, como planejamento de produção e entrega de materiais.  

Redução de riscos e gestão de incidentes 

Com alertas em tempo real sobre possíveis interrupções na cadeia de suprimentos, o SAP Business Network colabora com a mitigação de riscos.  

O monitoramento constante garante que problemas como falta de insumos ou atrasos na entrega sejam resolvidos rapidamente. 

Assim, fica mais fácil implementar planos de contingência, já que as ferramentas de análise de risco ajudam a prever cenários adversos e planejar medidas preventivas. 

Por fim, a gestão centralizada de incidentes melhora a capacidade de resposta. Equipes podem acessar informações relevantes e tomar decisões embasadas, garantindo a continuidade dos negócios mesmo em situações de crise. 

Estudo de Caso: Implementação do SAP Business Network 

Neste estudo de caso, exploramos a implementação do SAP Business Network em uma empresa específica, a Blue Diamond Growers. Analisamos o contexto, necessidades, processos e estratégias adotadas. 

Contexto da Empresa e Necessidades 

Fundada em 1910, a Blue Diamond Growers,  empresa norte-americana de Sacramento, Califórnia, é a maior cooperativa mundial no processamento e comercialização de amêndoas, representando cerca de 3.000 produtores e exportando para mais de 100 países.  

Para maximizar os retornos dos produtores, a empresa precisa constantemente desenvolver novos produtos, operar com a máxima eficiência e aprimorar a compreensão de seus processos operacionais. Essa dedicação à inovação foi fundamental para a transformação da sua cadeia de suprimentos. 

O principal objetivo da Blue Diamond foi migrar de processos manuais e desconexos para uma abordagem digital integrada, resiliente a riscos, criando uma única fonte de verdade em toda a empresa.  

Antes, a organização gerenciava US$ 300 milhões em despesas anuais da cadeia de suprimentos e logística com uma grande quantidade de documentos, planilhas e processos manuais. Esse sistema complexo e sujeito a erros, dificultava a execução eficiente de simulações e o atendimento ágil aos clientes, com os representantes de atendimento frequentemente levando dias para obter informações essenciais. 

A pandemia de COVID-19 evidenciou as limitações desse ambiente, expondo dificuldades em lidar com flutuações rápidas na oferta e demanda, além de problemas com transporte. Por exemplo, o tempo para garantir o frete saltou de três semanas para cinco meses, enquanto o planejamento de novas promoções passou de dois para cinco meses, prejudicando a capacidade da Blue Diamond de atender à demanda de forma econômica e consistente. 

Processos de implementação e estratégias 

Cliente da SAP desde 2014, a Blue Diamond desenvolveu um roadmap estratégico para melhorar insights, resiliência e capacidade de resposta, migrando para o SAP S/4HANA para estabelecer uma base digital sólida. 

Em seguida, a empresa focou em digitalizar as operações de sua cadeia de suprimentos e logística. Com a implementação das soluções SAP Signavio, a Blue Diamond obteve uma visão detalhada de seus processos, identificando oportunidades de melhoria em 40 fluxos de trabalho e mais de 500 oportunidades de longo prazo. 

Parcerias com a XpertMinds LLC e project44 LLC permitiram a implementação do SAP Transportation Management e SAP Business Network, integrando transportadoras e maximizando a visibilidade do transporte em tempo real. 

Cadeia de suprimentos colaborativa e eficiente 

Utilizando o SAP Business Network Supply Chain Collaboration, a cooperativa conseguiu agilizar o planejamento, eliminar gargalos e melhorar os tempos de resposta no suporte ao cliente. As novas soluções, com recursos de IA integrados, unificaram planos de demanda, suprimento, produção e logística, garantindo entregas e minimizando a falta de estoque. 

A integração das soluções SAP também resultou em melhorias significativas, como a redução do tempo de planejamento de cenários de seis horas para 20 minutos, além de aumentar a eficiência ao consolidar sistemas e eliminar tarefas manuais. 

Conclusão 

Este artigo explorou alguns dos desafios e soluções associados à integração global da cadeia de suprimentos, enfocando a importância da aplicação tecnológica  do SAP Business Network,  que vem  transformando a logística e o transporte, permitindo que as empresas otimizem operações, melhorem a visibilidade e promovam inovação. 

Como ressaltado ao longo deste artigo, empresas com cadeias de suprimentos bem geridas conseguem reduzir custos, melhorar a qualidade dos produtos e aumentar a satisfação do cliente. 

Em um cenário de relações comerciais globalizadas, afetado por inúmeras variantes ( como catástrofes naturais, condições climáticas adversas e instabilidade geopolítica), riscos  inerente à própria natureza da gestão da cadeia de suprimentos, o SAP Business Network aparece como uma ferramenta estratégica no alinhamento das empresas ao mercado, possibilitando maior integração com parceiros e a coordenação mais eficiente de suas operações logísticas, do armazenamento à entrega.  

Seus benefícios principais incluem: 

  • Visibilidade e Rastreamento em Tempo Real 
  • Otimização da Cadeia de Suprimentos 
  • Automatização e Digitalização de Processos 
  • Análise Avançada de Dados  

 

O  futuro da integração da cadeia de suprimentos global está em aberto, mas certamente permanece  marcado pela sua crescente complexidade e pela necessidade de inovação contínua.
 

E a tecnologia continuará sendo um fator decisivo  para o sucesso de todo e qualquer empreendimento desta natureza.  

Hoje, diante de tantos riscos e mudanças generalizadas na produção e no consumo, o SAP Business Network  desponta como uma dessas veredas, um caminho mais assertivo  para se chegar a um lugar mais seguro e confiável do mercado, como pudemos perceber no estudo de caso apresentado.