Frete no Transporte e Logística: como o SAP ajuda a planejar melhor, gastar menos e a entregar mais
O setor de Transporte e Logística vive um momento de transformação e desafios. Em 2024, os gastos com transporte no Brasil ultrapassaram R$ 940 bilhões, um aumento de quase 7% em relação ao ano anterior, segundo pesquisa desenvolvida pelo Instituto de Logística e Supply Chain (ILOS). Esse crescimento reflete o impacto de custos variáveis, como combustíveis e tarifas, mas também expõe uma realidade: o planejamento eficiente de frete nunca foi tão essencial para empresas que buscam não apenas sobreviver, mas crescer de forma sustentável.
Sabemos que, para muitas empresas, o aumento de custos pode parecer um obstáculo intransponível. Mas e se, em vez de enxergar esses desafios como barreiras, olhássemos para eles como oportunidades de otimização e inovação? É aqui que a tecnologia, especialmente o ERP SAP, se torna uma aliada estratégica. Com ele, é possível automatizar processos, prever demandas, otimizar rotas e reduzir desperdícios, permitindo que o frete deixe de ser um gargalo e passe a ser um diferencial competitivo.
Neste artigo, vamos explorar os desafios do planejamento de frete e como a tecnologia do ERP SAP pode ajudar as empresas do setor a se planejarem melhor, gastarem menos e entregarem mais, com eficiência e inovação.
Boa leitura!
Por que o planejamento de frete é um desafio no Transporte e Logística?
No setor de Transporte e Logística, o planejamento de frete enfrenta obstáculos significativos que afetam diretamente a eficiência operacional e a competitividade das empresas. Entre os principais desafios, podemos destacar:
- Custos elevados: o transporte rodoviário, responsável por aproximadamente 67% da movimentação de cargas no Brasil, contribui para custos operacionais altos. Esse dado da Associação Nacional dos Transportadores Ferroviários (ANTF) é importante de ser observado, pois mostra como a dependência desse modal impacta diretamente o planejamento de frete, tornando-o mais caro e difícil de otimizar. Além disso, a alta carga tributária e a infraestrutura precária elevam os gastos com combustível, manutenção e taxas, dificultando a redução de custos pelas empresas de logística;
- Falta de visibilidade: muitas empresas ainda operam sem sistemas integrados, dificultando o monitoramento em tempo real das operações logísticas. Essa falta de visibilidade compromete o planejamento de frete, já que sem informações precisas, torna-se desafiador identificar ineficiências, corrigir falhas e tomar decisões rápidas para evitar atrasos e perdas, afetando diretamente o desempenho logístico;
- Gestão complexa de rotas e prazos: a extensão territorial do Brasil e a baixa qualidade da infraestrutura — com apenas 12% das rodovias pavimentadas, segundo a Confederação Nacional do Transporte (CNT) — tornam o planejamento de rotas um desafio constante. Essa realidade não só aumenta os custos de transporte, mas também dificulta o cumprimento de prazos, impactando a eficiência do frete e a satisfação dos clientes. Empresas que não conseguem planejar rotas otimizadas enfrentam atrasos e custos adicionais, prejudicando sua posição no mercado.
Diante de desafios tão complexos, como as empresas de Transporte e Logística podem se manter competitivas, reduzir custos e otimizar suas operações? A resposta está na adoção de tecnologias avançadas que integram processos, automatizam tarefas e oferecem dados em tempo real. É isso que veremos a seguir, explorando como a tecnologia, especialmente o ERP SAP, pode ser a chave para um planejamento de frete mais eficiente e estratégico.
Como a tecnologia pode ajudar no Transporte e Logística?
O setor de Transporte e Logística enfrenta desafios constantes relacionados à gestão de custos, visibilidade operacional e eficiência na tomada de decisões. Como vimos, fatores como custos elevados, falta de integração e processos manuais impactam diretamente o desempenho das operações logísticas.
Para superar essas barreiras, empresas do setor estão adotando soluções tecnológicas de última geração, e o SAP S/4HANA se destaca como o ERP (Enterprise Resource Planning, em português, Planejamento de Recursos Empresariais) mais avançado do mercado. Projetado para a gestão integrada de negócios, esse sistema permite que empresas automatizem processos, otimizem a alocação de recursos e gerenciem suas operações logísticas em tempo real.
Mas o que torna o SAP S/4HANA um diferencial no setor logístico?
- Líder de mercado: utilizado globalmente, o ERP SAP S/4HANA é referência em gestão empresarial, oferecendo soluções específicas para o setor de Transporte e Logística;
- Operação em nuvem: como um ERP 100% cloud-based, o SAP S/4HANA permite acesso remoto, escalabilidade e segurança de dados, garantindo operações logísticas mais ágeis e integradas;
- Processamento em tempo real: sua arquitetura in-memory possibilita análise de dados instantânea, fornecendo insights estratégicos para tomadas de decisão mais rápidas e precisas.
Dessa forma, os principais recursos que tornam isso possível incluem:
- Planejamento eficiente de frete com SAP: o módulo SAP TM (Transportation Management, em português, Gerenciamento de Transporte) oferece uma plataforma integrada para planejar, executar e monitorar o transporte de mercadorias. Ele reduz desperdícios, melhora a visibilidade da operação e garante entregas mais ágeis, essencial para um setor onde tempo e custo impactam diretamente a competitividade;
- Otimização de rotas automatizada: o SAP S/4HANA utiliza inteligência artificial e análise avançada para sugerir as melhores rotas de transporte, considerando fatores como tráfego, custos operacionais e tempo de entrega. Isso reduz custos com combustível, manutenção da frota e otimiza os prazos de entrega;
- Visibilidade em tempo real: com dashboards interativos e um monitoramento contínuo da operação, o SAP S/4HANA permite acompanhar todo o ciclo logístico, proporcionando previsibilidade e maior controle sobre possíveis atrasos e imprevistos;
- Automação de processos logísticos: o SAP S/4HANA reduz tarefas manuais ao automatizar processos essenciais como emissão de documentos fiscais, cálculo de tarifas de frete e controle de pedidos, reduzindo erros humanos e aumentando a produtividade;
- Gestão integrada de pedidos e contratos: com dados integrados e análise preditiva, o SAP S/4HANA permite que empresas negociem contratos, monitorem fornecedores e gerenciem pedidos de forma mais eficiente, garantindo maior rentabilidade e segurança nas operações.
Com essas funcionalidades, o SAP S/4HANA transforma o planejamento de frete, tornando-o mais inteligente, ágil e econômico. Na próxima seção, veremos como essa tecnologia impacta diretamente a redução de custos e o aumento da eficiência operacional no setor logístico. Continue acompanhando!
Principais benefícios do SAP: reduzindo custos e aumentando a eficiência
A adoção do SAP S/4HANA no setor de Transporte e Logística oferece benefícios que vão além da automação básica, transformando processos complexos em operações eficientes e financeiramente viáveis.
Vamos conferir quais são os principais ganhos que essa ferramenta pode proporcionar?
Otimização de rotas
Com o recurso adicional SAP TM, presente no SAP S/4HANA, empresas podem contar com algoritmos avançados para planejar rotas que consideram múltiplos fatores, como distância, tempo, custos de pedágio, tráfego e condições das vias. Essa análise inteligente permite escolher o caminho mais eficiente, resultando em redução significativa dos custos operacionais.
Além disso, a otimização de rotas impacta diretamente no consumo de combustível, que representa um dos maiores gastos logísticos, e no desgaste da frota, prolongando a vida útil dos veículos e diminuindo os custos de manutenção. Com isso, as empresas conseguem melhorar seus prazos de entrega, reduzir despesas e aumentar a satisfação dos clientes, tudo isso com um sistema integrado e de fácil gestão.
Eliminação de redundâncias operacionais
Outra vantagem é que o SAP S/4HANA automatiza processos que, tradicionalmente, exigiriam esforço manual, como a geração de documentos de transporte, cálculo de tarifas de frete e controle de pedidos. Isso elimina tarefas repetitivas e redundantes, que não apenas atrasam operações, mas também geram erros humanos.
Com todas as operações integradas em uma única plataforma, a comunicação entre os setores se torna fluida, evitando retrabalho e agilizando a tomada de decisões. A consequência direta é uma gestão logística mais eficiente, com menos falhas e mais produtividade, liberando as equipes para se concentrarem em atividades estratégicas.
Melhor rastreabilidade e controle
A rastreabilidade em tempo real proporcionada pelo SAP S/4HANA oferece uma visão detalhada de cada etapa do processo logístico, desde o momento em que o pedido é feito até a entrega final. Isso permite que as empresas monitorem a localização exata das mercadorias, antecipem possíveis problemas e tomem decisões rápidas para evitar atrasos.
Além disso, a capacidade de fornecer atualizações precisas aos clientes melhora a confiança e a satisfação, fatores essenciais para a competitividade no mercado de logística. Dessa forma, com o SAP S/4HANA, o controle não apenas garante eficiência operacional, mas também fortalece o relacionamento com os clientes ao oferecer um serviço transparente e confiável.
Como podemos ver, com a implementação do SAP S/4HANA, empresas de Transporte e Logística conseguem transformar seus desafios em oportunidades, reduzindo custos, eliminando ineficiências e melhorando o controle de suas operações.
Mas como isso acontece na prática? É o que veremos a seguir, no case da Randoncorp, uma das maiores empresas do setor, que otimizou sua logística com o SAP S/4HANA, obtendo resultados expressivos e consolidando sua posição de liderança no mercado.
Caso de sucesso: Cast group Soluções e Randoncorp
A Randoncorp, fundada há mais de 70 anos no Rio Grande do Sul, é referência em soluções de transporte, logística e implementos rodoviários na América Latina. Com operações complexas e uma vasta cadeia logística, a empresa enfrentava o desafio de modernizar seus sistemas de gestão, buscando maior eficiência, agilidade e integração operacional.
Para resolver essas dificuldades, a empresa escolheu a Cast group Soluções como parceira estratégica para conduzir sua migração para o sistema SAP S/4HANA, em um projeto realizado entre 2023 e 2024, em colaboração com a SAP e a Mignow. O grande desafio era garantir que a transição ocorresse sem prejudicar as operações diárias, essenciais para o setor. Este trabalho conjunto ficou conhecido como o maior projeto de Move de 2023 no Brasil.
Com um planejamento preciso e execução ágil, nós da Cast group Soluções concluímos a migração em apenas seis meses, assegurando continuidade operacional durante todo o processo, como destaca Fernando Bortolini (Diretor de Soluções Compartilhadas e TI da Randoncorp): “o principal êxito foi realizar essa conversão sem interferir nos nossos negócios, cumprindo o prazo e minimizando distúrbios operacionais”.
Os principais benefícios obtidos pela Randoncorp com o SAP S/4HANA incluem:
- Automação de processos que reduziu o tempo e os custos operacionais;
- Gestão integrada de ponta a ponta, unificando todas as áreas logísticas;
- Análises e decisões baseadas em dados em tempo real;
- Maior eficiência e agilidade no planejamento e execução das operações de transporte.
Assista ao vídeo sobre o case completo da Randoncorp
Cast group Soluções: inovação e eficiência em SAP
Nós, da Cast group Soluções, somos uma das maiores integradoras de tecnologia do Brasil, com mais de 30 anos de experiência ajudando empresas a enfrentarem desafios complexos através da inovação e transformação digital. Nosso propósito é entregar soluções práticas e eficientes, que não apenas modernizam operações, mas também geram resultados reais e sustentáveis.
Somos especialistas em soluções SAP, com mais de 40 implementações bem-sucedidas de SAP S/4HANA, apoiando empresas de diversos setores a otimizarem seus processos logísticos, reduzirem custos e aumentarem a eficiência operacional. Acreditamos que cada projeto é único, e é por isso que trabalhamos lado a lado com nossos clientes, entendendo suas necessidades e propondo soluções escaláveis e flexíveis, que acompanham o crescimento de cada negócio.
Nossa experiência no setor de Transporte e Logística nos permite entregar mais do que tecnologia: entregamos estratégia, eficiência e parceria de longo prazo.
Conclusão
O setor de Transporte e Logística exige cada vez mais agilidade, controle e eficiência, especialmente diante de desafios como custos elevados, falta de visibilidade e complexidade operacional. Como vimos ao longo deste artigo, a tecnologia, especialmente o SAP S/4HANA, surge como uma aliada estratégica, oferecendo ferramentas que otimizam rotas, automatizam processos e garantem rastreabilidade em tempo real.
Mas a tecnologia por si só não é suficiente: é preciso integrar essas soluções de forma inteligente para gerar redução de custos e aumento da eficiência, como evidenciado pelo case da Randoncorp. Empresas que investem em inovação tecnológica têm uma vantagem competitiva clara: operam de maneira mais ágil, tomam decisões baseadas em dados e entregam mais valor aos seus clientes.
