SAP S/4HANA e inovação contínua em mercados competitivos
O SAP S/4HANA é uma solução ERP inteligente e integrada que transforma a gestão empresarial com eficiência e inovação.
Esta plataforma combina processamento analítico e transacional em um só sistema, aproveitando recursos de aprendizado de máquina e análise de dados em tempo real. Essas capacidades oferecem às empresas uma vantagem competitiva significativa, permitindo a otimização das operações e a inovação dos modelos de negócios.
De acordo com estimativas baseadas em estudos da IDC, empresas que adotaram o SAP S/4HANA relataram melhorias expressivas na eficiência operacional, com ganhos de até 20% nos processos internos em alguns casos.
O dado mostra como essa solução modular é ideal tanto para organizações que estão adotando um ERP pela primeira vez quanto para aquelas que buscam migrar uma infraestrutura existente para a nuvem. Sua flexibilidade e escalabilidade garantem que o sistema se adapte às necessidades específicas de cada setor, promovendo um crescimento sustentável.
Além disso, o SAP S/4HANA Cloud permite uma inovação contínua e proporciona atualizações automáticas para garantir sempre o melhor desempenho possível.
Empresas de diversos segmentos têm relatado sucesso na implementação, com melhorias notáveis na eficácia operacional e na tomada de decisões estratégicas. Assim, ao considerar uma atualização de sistema, o SAP S/4HANA se apresenta como uma escolha de destaque.
Veja abaixo mais detalhes sobre esta solução, como ela funciona e por que sua empresa deveria considerar adotá-la também.
Boa leitura!
Introdução ao SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é uma solução de Enterprise Resource Planning (ERP), ou seja, software de gestão empresarial, de última geração e crucial para empresas que buscam inovação e vantagem competitiva.
Desenvolvido pela gigante alemã da Tecnologia da Informação em 2015, atualmente, é conhecido como a versão mais moderna de um ERP disponível no mercado – e até mesmo chamado de “o futuro dos ERPs”.
O que é SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é uma suíte de software empresarial que integra todas as funções centrais de um negócio em uma única plataforma.
O principal diferencial do SAP S/4HANA em relação aos demais ERPs já é percebido no próprio nome: a nomenclatura “S/4” refere-se à quarta geração da suíte SAP Business Suite, enquanto “HANA” se refere ao poderoso banco de dados in-memory que impulsiona essa solução.
Isso dá ao software uma capacidade avançada de análise de dados que, somada à operação em nuvem, representa uma evolução significativa quando comparada aos ERPs tradicionais. Ao utilizar o poderoso banco de dados HANA, este ERP melhora significativamente o desempenho das operações, reduzindo tempos de processamento e aumentando a eficiência.
Empresas que implementam o SAP S/4HANA também se beneficiam através de uma interface moderna e intuitiva, como o SAP FIORI, que facilita o acesso aos dados e otimiza a navegação através de suas funções essenciais. A suíte abrange módulos críticos, como Compras, Vendas, e Contabilidade, tornando-se uma solução abrangente para gestão de processos empresariais.
A relevância em mercados competitivos
Em mercados dinâmicos, como por exemplo, o da prestação de serviços, a capacidade de adaptação é essencial. O SAP S/4HANA permite que empresas respondam rapidamente a mudanças demandas do mercado, integrando dados em tempo real e facilitando decisões estratégicas.
Por meio de seus módulos integrados, ele suporta uma visão 360º dos negócios, facilitando decisões baseadas em dados em tempo real. Essa capacidade não apenas melhora a eficiência operacional, mas também proporciona uma vantagem estratégica para as empresas que buscam se destacar.
O estudo “Como a eficiência e a inovação baseadas na nuvem enfrentam os desafios financeiros” da Aberdeen Strategy Research apontou que empresas de serviços que utilizam soluções baseadas na nuvem são 33% mais eficazes na coleta de dados para orçamento. Além disso, elas têm 43% mais chances de automatizar processos, reduzindo erros manuais e acelerando fluxos de trabalho.
Foram analisadas, especificamente, as vantagens que as empresas com soluções em nuvem têm em comparação às que não usam. A automatização das importações de dados resolve vários problemas, eliminando processos manuais para transferência de dados, minimizando erros por meio da automação e acelerando o fluxo de informações.
Benefícios do SAP S/4HANA para Inovação contínua
No cenário empresarial atual, marcado pela constante evolução tecnológica e pela alta competitividade, a inovação contínua deixou de ser um diferencial e tornou-se uma necessidade estratégica.
As empresas precisam de ferramentas robustas que possibilitem não apenas acompanhar as mudanças do mercado, mas também liderá-las. Neste contexto, o SAP S/4HANA surge como um catalisador para essa transformação, integrando tecnologias avançadas como inteligência artificial, aprendizado de máquina e análise de dados em tempo real.
Com o SAP S/4HANA, as organizações têm à disposição uma plataforma capaz de otimizar processos, automatizar tarefas repetitivas e fornecer insights precisos e atualizados, criando condições ideais para decisões rápidas e embasadas.
Além de melhorar a eficiência operacional, essas capacidades promovem a inovação em todos os níveis da empresa, permitindo que novos modelos de negócios sejam explorados.
Automação de processos
De longe, o principal benefício proporcionado pelo SAP S/4HANA é a automação de processos, o que não só reduz erros manuais, como também resulta em aumento de eficiência nas equipes.
O Aareal Bank AG, por exemplo, digitalizou suas operações financeiras, reduziu em 90% o volume de dados e eliminou mais de 70 mil contas redundantes ao adotar o SAP S/4HANA.
A instituição enfrentava o desafio de simplificar e digitalizar seus processos para se preparar para o futuro. Para isso, precisava eliminar dados desnecessários e simplificar funções, padronizar sistemas para maior flexibilidade e investir em tecnologias modernas para digitalizar operações, incluindo back-end.
A escolha pelo SAP S/4HANA foi estratégica, devido à sua capacidade de oferecer uma plataforma moderna e de alto desempenho, apoiar a digitalização com soluções integradas, (como o SAP for Banking) e fornecer serviços de suporte que aceleram a implementação e a adaptação.
A capacidade do SAP S/4HANA de integrar inteligência artificial e machine learning (aprendizado de máquina) também promove a automatização inteligente, o que resulta em respostas mais ágeis às demandas do mercado e melhora a produtividade geral.
Inteligência em tempo real
O SAP S/4HANA proporciona acesso a dados em tempo real, possibilitando decisões informadas e instantâneas. Isso é fundamental para a inovação, já que permite às empresas reagir rapidamente às mudanças do mercado e a novas oportunidades.
Esse sistema oferece insights de negócios que são atualizados constantemente, apoiando decisões estratégicas. Com ele, as empresas têm a capacidade de monitorar KPIs críticos de forma contínua e ajustar suas estratégias conforme necessário.
O processamento de dados in-memory do SAP HANA é muito importante para essas capacidades, tornando acessível a análise de grandes volumes de informação com rapidez e precisão. Dessa forma, as empresas podem otimizar sua operação e se posicionar melhor no mercado.
Melhorias na experiência do cliente
Não é segredo pra ninguém: clientes que contratam empresas de prestação de serviços esperam interações rápidas e personalizadas, e o SAP S/4HANA oferece essa capacidade com eficiência. Ao adotar o software, as empresas conseguem acessar insights aprofundados sobre o comportamento do consumidor e suas preferências.
Isso permite a personalização de ofertas e serviços, resultando em maior satisfação e fidelização. O acesso a dados em tempo real reduz o tempo de resposta a consultas e solicitações, aumentando a confiança do cliente na marca.
O foco em melhorias contínuas transforma o atendimento e as soluções personalizadas oferecidas. Como resultado, as empresas podem fortalecer seu relacionamento com os clientes, garantindo um diferencial competitivo no mercado.
Principais funcionalidades que impulsionam a competitividade
O SAP S/4HANA oferece funcionalidades robustas que aumentam a competitividade das empresas.
Estas características destacam-se pela integração com tecnologias avançadas, eficiência na gestão da cadeia de suprimentos e melhorias significativas nas operações financeiras. Entenda, a seguir, um pouco mais sobre cada um destes pontos.
Integração com tecnologias emergentes
O SAP S/4HANA se diferencia ao incorporar tecnologias emergentes como inteligência artificial e machine learning. Mas o que elas fazem de diferente, na prática?
Essas tecnologias permitem que as empresas automatizem processos complexos, fornecendo insights em tempo real e melhorando a tomada de decisões.
Além disso, a integração com a automação de processos robóticos agiliza as operações ao diminuir a necessidade de intervenção humana em tarefas rotineiras. Essa combinação resulta em maior eficiência e precisão no gerenciamento de dados empresariais.
Gestão eficiente da cadeia de suprimentos
Uma das principais vantagens do SAP S/4HANA é sua habilidade de otimizar a cadeia de suprimentos. Ele oferece soluções para monitorar, analisar e gerenciar cada etapa da cadeia, garantindo uma operação mais ágil e eficaz.
Ferramentas como previsão de demanda e gestão de inventário em tempo real ajudam a prevenir rupturas de estoque e a reduzir custos.
A visibilidade aprimorada da cadeia de suprimentos permite que as empresas respondam rapidamente a mudanças no mercado e mantenham a competitividade.
Otimização financeira e operacional
O sistema aprimora as operações financeiras ao disponibilizar funções analíticas avançadas. Ele integra dados financeiros em tempo real, possibilitando um controle mais rigoroso sobre os orçamentos. Isso facilita o cumprimento das regulações financeiras e a identificação de áreas para reduzir custos.
Outra grande vantagem oferecida pelo SAP S/4HANA é a facilidade de uso do sistema, que, por ser modular, pode ser completamente adaptado conforme as necessidades específicas da empresa – e seu funcionamento pode ser potencializado com o uso de soluções complementares.
Por exemplo, a Solução Fiscal Complementar (SOFICOM) foi desenvolvida pela Cast group para funcionar de forma totalmente integrada ao SAP S/4HANA – inclusive sob a mesma interface – e automatizar a gestão financeira e contábil das empresas.
De forma prática, este software permite que as empresas estejam em conformidade com todas as normas fiscais e tributárias e cumpram com todas as entregas do Fisco de forma automatizada.
No âmbito operacional, o SAP S/4HANA automatiza fluxos de trabalho, melhorando a alocação de recursos e o desempenho geral da empresa. Esta eficiência otimizada pode resultar em economias significativas e na ampliação da competitividade em diversos setores.
Casos práticos de uso do SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA é uma ferramenta poderosa que possibilita a transformação digital em diversas indústrias. Adaptando-se a diferentes setores, a solução promete melhorar a eficiência operacional e a tomada de decisões através de uma integração flexível e inovadora.
Em diferentes frentes, são vários os exemplos de empresas que mudaram seu patamar quando passaram a utilizar o SAP S/4HANA como software de gestão. Saiba mais a seguir.
Como a solução se adapta a diferentes setores e transforma negócios
O SAP S/4HANA atende a uma ampla gama de setores, desde manufatura até finanças. Na manufatura, otimiza processos como planejamento de recursos e logística, resultando em maior controle e redução de custos. Em contrapartida, no setor financeiro, simplifica a gestão de transações complexas e oferece insights em tempo real, possibilitando decisões mais ágeis e precisas.
Segundo a SAP, a Döhlerm, do setor têxtil, teve aumento de 20% nos lançamentos financeiros automatizados ao implementar o SAP S/4HANA como ERP. Já a Wieland, do mercado eletrônico, além de criar uma base digital para plataformas globais, tornou seu fechamento do mês 2,5 vezes mais rápido. Nos dois exemplos, nota-se economia de tempo e esforços da equipe dedicados a outras atividades que não sejam manuais.
Além disso, o SAP S/4HANA possibilita integrações com outras tecnologias da SAP, criando um ecossistema robusto que suporta inovações contínuas. A ferramenta se destaca em sua capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades específicas do cliente, proporcionando uma transformação eficaz e sustentável.
E não para por aí: além das vantagens de operar em nuvem, a implementação de um sistema SAP costuma impactar na valorização de mercado de qualquer empresa, já que a gigante alemã lidera o mercado mundial de aplicações de software empresarial.
O SAP S/4HANA também é reconhecido como um produto Top Rated 2023 pela TrustRadius ao receber 301 avaliações, abrangendo 59 indústrias diferentes. Isso prova que o software atende a uma gama mais ampla de indústrias quando comparado a outros do mercado.
Os avaliadores afirmaram que as velocidades de processamento são “incomparáveis” e proporcionam economia de tempo a vários usuários. Destacam-se, também, elogios à sua abordagem para redundância de dados, relatório de dados em tempo real e integração com outras ferramentas SAP e soluções internas.
Estratégias para implementar o SAP S/4HANA em sua organização
A implementação do S/4HANA é um passo estratégico para qualquer empresa de médio ou grande porte e deve ser feita com cautela. Ela exige um planejamento cuidadoso, adaptação às necessidades do negócio e capacitação contínua da equipe.
O apoio de parceiros experientes, como a Cast group, pode facilitar o processo, garantindo que a organização aproveite ao máximo a nova tecnologia.
Planejamento e adaptação
Para começar, é essencial mapear os processos de negócios atuais e identificá-los com os que serão impactados pela implementação.
Essa análise ajuda a adaptar o SAP S/4HANA às necessidades específicas da organização. Um planejamento detalhado, que inclui um cronograma realista e alocação adequada de recursos, é fundamental para mitigar riscos e evitar atrasos.
Incorporar as melhores práticas também pode guiar a implementação de forma eficiente. O framework SAP Activate oferece uma abordagem ágil e estruturada para organizar as fases do projeto e alinhar a equipe em relação aos objetivos.
O uso de ferramentas de gerenciamento de projeto ainda é importante para garantir que todos estejam cientes das suas tarefas e prazos.
Capacitação da equipe
Capacitar a equipe é crucial para o sucesso de qualquer implementação. O treinamento adequado em SAP S/4HANA assegura que os funcionários se sintam capazes e confiantes ao utilizar a nova solução.
Métodos de treinamento devem incluir sessões práticas e teóricas, adaptadas às diferentes funções e responsabilidades.
A promoção de um ambiente de aprendizado contínuo também é importante. Isso pode ser realizado por meio de workshops regulares e grupos de discussão. Incentivar a equipe a compartilhar seus conhecimentos e experiências ajuda a fortalecer o entendimento coletivo sobre a nova tecnologia, minimizando a curva de aprendizado.
Como a Cast Group Soluções apoia a implementação do SAP S/4HANA?
Lembre-se que a implementação do SAP S/4HANA é um processo complexo, que depende também da especificidades dos processos de negócio da sua empresa. Mas o mais importante é que seja eficaz e busque atender, mesmo que aos poucos, às necessidades do seu negócio.
Além disso, é essencial que sua empresa conte com um acompanhamento contínuo após a migração para o S4/HANA.
Com mais de duas décadas de experiência em projetos SAP no Brasil e ao redor do mundo, a Cast group é a escolha certa para levar sua empresa à vanguarda da transformação digital.
A Cast foi a primeira consultoria a implementar o SAP S/4HANA para o ambiente industrial no mundo, e sua equipe de 700 consultores SAP é reconhecida pela expertise e conhecimento técnico, atestados pelas prestigiadas certificações SAP que possui.
A empresa é a maior especialista entre os parceiros SAP no Brasil, com mais de 40 implementações bem-sucedidas do SAP S/4HANA. Sua equipe de consultores possui conhecimento técnico e estratégico para fornecer suporte completo em todas as etapas do processo, desde a avaliação inicial até a implementação e suporte pós-implantação.
Conclusão
O SAP S/4HANA se destaca como uma plataforma revolucionária que transforma a gestão empresarial. Ele aproveita a tecnologia de banco de dados em memória para oferecer processamento de dados rápido e eficiente. Isso possibilita decisões empresariais mais inteligentes e automação de processos.
A plataforma é reconhecida por unificar processos de negócios, melhorando a eficiência operacional. Sua capacidade de oferecer análises em tempo real é um diferencial importante, possibilitando uma transformação digital efetiva.
Adotar o SAP S/4HANA é um passo estratégico. Empresas que buscam inovação, automação e otimização de operações encontram nesta plataforma um aliado poderoso. As decisões se tornam mais rápidas e a execução mais eficiente.
Em resumo, o SAP S/4HANA é essencial para qualquer organização que aspire a uma transformação digital robusta e impactante. É uma ferramenta indispensável para liderar o futuro dos negócios em um ambiente dinâmico e competitivo.